ClockShark

ClockShark ist eine intuitive cloudbasierte Anwendung, die speziell für Bau- und Außendienstunternehmen entwickelt wurde. Es handelt sich um ein robustes Werkzeug zur Zeiterfassung, Schichtplanung, Überwachung laufender Aufgaben und effektiven Verwaltung von Auftragsplänen von der ersten Phase bis zur Fertigstellung. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen mit mobilen Teams, ihre Abläufe von unterwegs aus auf jedem kompatiblen Gerät zu steuern.

Einer der Hauptvorteile dieser cloudbasierten Lösung ist die detaillierte, aber einfache Zeiterfassung. Papierbasierte Stundenzettel gehören der Vergangenheit an; Nutzer können mühelos zwischen Aufgaben wechseln, Pausen dokumentieren oder sich mit einem einfachen Tippen ein- und ausstempeln. Das Management kann Teambuchungen überprüfen und genehmigen und sogar Arbeitszeiten eines Teams kollektiv mit CrewClock™ erfassen. Die Software funktioniert auch als Kiosk, sodass mehrere Nutzer ihre Arbeitszeiten mithilfe eines Tablets oder Smartphones erfassen können.

Dieses Zeitmanagementwerkzeug gewährleistet präzise Zeiterfassungsaufzeichnungen durch Standortbestätigung bei Einstempelprozessen mittels GPS, was die Zuverlässigkeit bei Abrechnung und Lohnabrechnung erhöht. Mit Geofencing-Erinnerungen können Mitarbeiter beim Arbeitsort ihre Anwesenheit registrieren, und Benachrichtigungen bei Unregelmäßigkeiten in Schichten oder Standorten halten Administratoren in Echtzeit auf dem Laufenden.

Transparenz ist ein weiterer zentraler Punkt: Die gesamte Teamposition kann mit „Wer arbeitet jetzt“ eingesehen werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter produktiv vor Ort tätig sind. Die GPSTrak™-Funktion verstärkt dies durch periodische Standortaktualisierungen und achtet dabei auf Privatsphäre, indem sie nur während der Arbeitszeit aktiv ist.

Die Terminplanung ist reibungslos und liefert klare Tagesprogramme, lenkt Teams direkt zu ihren Einsätzen und ermöglicht eine Echtzeitkommunikation mit Kommentaren, Fotos und Dokumentenanhängen.

Auch komplexe Zeitrichtlinien können effizient behandelt werden: Einrichtung und Verwaltung von Urlaubszeiten, Anwendung von Überstundenregeln und Bearbeitung von Urlaubsanträgen gelingt mühelos. Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Buchhaltungssystemen wie QuickBooks und anderen Plattformen über Zapier sparen Zeit und erhöhen die Genauigkeit in der Kalkulation von Arbeitskosten.

In Bezug auf Datenschutz stellt die Anwendung sicher, dass GPS-Tracking ausschließlich während der Arbeitsstunden aktiv ist und respektiert so die Freizeit der Teammitglieder. Transparenz ist ein wichtiger Bestandteil: Kunden sehen die genaue Dauer der Auftragsfertigstellung und Teammitglieder können ihre Arbeitszeiten einsehen.

Ein bemerkenswerter Punkt für potenzielle Nutzer ist der umfassende Kundensupport, der Unterstützung über Telefon oder Chat bietet, um Kunden dabei zu helfen, das Beste aus der Anwendung herauszuholen.

ClockShark bietet eine kostenlose Testversion und lädt Unternehmen ein zu erleben, wie effizient ihre Abläufe organisiert werden können und wie robuste Lösungen für das Personalmanagement in ihr Unternehmen integriert werden können.